Jika terdapat email lokal, maupun email remote yang menggunakan SMTP, email tersebut diletakkan ke direktori /var/mail/postfix/mail-drop. Direktori ini world writable, dan permission-nya selalu dicek oleh pickup daemon setiap kali ada email yang masuk.

Di sini akan diperiksa host, domain maupun username yang dituju. Pengecekan juga termasuk yang didefinisikan di file /etc/aliases dan ~/.forward. Jika bermasalah, mail akan dikembalikan ke pengirim. Biasanya ada satu tembusan ke postmaster.

Dari maildrop, mail akan di-clean-up dengan menambahkan header, dan meletakkannya ke direktori /var/mail/postfix/incoming. Di sini program queue manager akan diaktifkan.

Queue Manager akan memisahkan email-email yang ditujukan untuk jaringan lokal dan email yang ditujukan untuk host/jaringan remote. Jika ada email yang macet, Queue Manager akan memilahnya, sehingga tidak mempengaruhi pengantaran email lainnya.

Trivial-rewrite adalah program yang dipanggil oleh Queue Manager untuk resolving alamat dari tujuan email.